REGULAMIN SZKOŁY JĘZYKÓW OBCYCH „English Academy” 2024/2025
- Szkoła Języków Obcych „English Academy” jest niepubliczną placówką kształcenia, której celem jest prowadzenie kursów językowych dla osób dorosłych, młodzieży i dzieci, w szczególności: kursów standardowych, kursów specjalistycznych, kursów przygotowujących do matury, kursów przygotowujących do egzaminów, kursów konwersacyjnych, zajęć indywidualnych oraz kursów standardowych i specjalistycznych dla firm i instytucji.
- Regulamin określa warunki organizacji i przeprowadzenia kursów i dotyczy wszystkich kursów językowych organizowanych przez Szkołę Języków Obcych „English Academy” , zwanej dalej „szkołą”.
- Cennik kursów na rok szkolny 2024/2025 wraz z terminami płatności stanowi integralną część regulaminu.
I ORGANIZACJA ZAJĘĆ
- Zajęcia na kursach odbywają się w systemie semestralnym. Rok szkolny podzielony jest na dwa semestry. Semestr zimowy rozpoczyna się we wrześniu i trwa do końca stycznia. Semestr letni rozpoczyna się w lutym i trwa do końca czerwca.
- Program kursów standardowych jest realizowany w ciągu 2 semestrów, co pozwala na ukończenie jednego poziomu zaawansowania.
- Zajęcia nie odbywają się w święta i dni ustawowo wolne od pracy oraz inne wynikające z kalendarza szkolnego i rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r.
- Zajęcia prowadzone są przez lektorów polskich. Dobór kadry jest uzależniony od profilu grupy i wieku słuchaczy.
- Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany lektorów w trakcie kursu z ważnych powodów organizacyjnych.
- Kursy prowadzone są w grupach od 4 do 8 osób. Możliwe też są lekcje indywidualne, bądź w mniejszych grupach, za które obowiązuje inne stawka za jednostkę lekcyjną. W czasie formowania się grupy liczebność może być tymczasowo większa.
II REKRUTACJA
- Zapisy na kursy trwają do soboty 14 września 2024 r. Po rozpoczęciu kursu możliwe jest dołączenie do już istniejącej grupy, jeżeli pozwala na to liczba miejsc.
- Słuchacze przyjmowani są według kolejności zgłoszeń, stosownie do liczby miejsc na odpowiednich poziomach.
- Przyporządkowanie słuchacza do danej grupy odbywa się na podstawie bezpłatnego testu kwalifikacyjnego oraz w razie potrzeby rozmowy z lektorem. Na kursy na poziomie początkującym nie ma wymagań kwalifikacyjnych.
- Grupy kursowe są tworzone z uwzględnieniem stopnia zaawansowania, wieku, doświadczeń językowych i indywidualnych potrzeb ich uczestników.
- W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przeniesienie słuchacza do innej grupy, w której są wolne miejsca. Przeniesienie do grupy o innym poziomie odbywa się po konsultacji z lektorem.
IV OPŁATY
- Wysokość opłat za kursy uzależniona jest od liczby osób w grupie. Dokładny opis opłat znajduje się w cenniku, który jest integralną częścią regulaminu.
- Ceny kursów są niezmienne przez cały czas trwania kursu bez względu na zwiększenie lub zmniejszenie liczby słuchaczy w grupach.
- Cena kursu uwzględnia zaplanowaną liczbę godzin oraz materiały dydaktyczne przygotowywane przez lektorów.
- W przypadku dołączenia do grupy w trakcie trwania kursu, opłaty wyliczane są indywidualnie proporcjonalnie do liczby zajęć pozostałych do zakończenia kursu.
- Płatności za kurs można dokonać jednorazowo lub w systemie ratalnym (raty nieoprocentowane), zgodnie z terminami umieszczonymi w cenniku.
- Opłaty za kursy można dokonywać na rachunek bankowy lub gotówką, osobiście w siedzibie szkoły.
- Za datę wpłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek szkoły.
- W szczególnych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia terminów płatności, za uprzednią zgodą szkoły na pisemny wniosek uczestnika.
- W przypadku niedokonania jednorazowej wpłaty bądź nieuregulowania kolejnej raty w terminie do 7 dni od daty płatności, szkoła wyznacza dodatkowy termin płatności (maksymalnie 7 dni). W przypadku niedokonania płatności w dodatkowym terminie słuchacz zostaje skreślony z listy uczestników kursu i traci prawo do uczestnictwa w zajęciach.
- W przypadku dokonywania płatności w siedzibie szkoły dowodem wpłaty jest druk KP.
- Cena kursu nie obejmuje kosztów podręczników oraz zeszytów ćwiczeń. Uczestnicy kursów, na których wykorzystywany jest podręcznik i zeszyt ćwiczeń, zobowiązani są do zaopatrzenia się w potrzebne materiały. Słuchacze mogą zakupić podręczniki oraz inne materiały dydaktyczne za pośrednictwem szkoły.
- W przypadku rezygnacji, jeżeli dokonano płatności za cały kurs, słuchaczowi przysługuje zwrot kosztów za opłacone zajęcia po okresie wypowiedzenia.
V PRAWA I ZOBOWIĄZANIA SZKOŁY
- Szkoła zobowiązuję się do przeprowadzenia zajęć w liczbie przewidzianej dla danego rodzaju kursu i grupy wiekowej w odpowiednio wyposażonych salach.
- Lektorzy rzetelnie realizują program kursów i przeprowadzają zajęcia zgodnie z jego wytycznymi.
- Lektorzy przeprowadzają bezpłatne konsultacje zgodnie z harmonogramem przyjętym po zakończeniu rekrutacji.
- Lektorzy mają obowiązek przygotowywać i systematycznie przeprowadzać testy sprawdzające postępy słuchaczy.
- Szkoła ma obowiązek udostępnić każdemu słuchaczowi bezpłatne wypożyczanie dodatkowych materiałów dydaktycznych (książek, filmów DVD oraz programów multimedialnych).
- W przypadku nieobecności nauczyciela szkoła zapewnia zastępstwo, zastrzegając sobie prawo do odwołania zajęć w wyjątkowych sytuacjach i odrobienia ich w terminie ustalonym ze słuchaczami lub ich opiekunami.
6.1 Zajęcia odrabiane są do minimalnej ilości lekcji uwzględnionej w cenniku dla danego kursu, niezależnie od wskazań „kalendarza zajęć”. - Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci tylko podczas zajęć na terenie sal wykładowych szkoły. Za bezpieczeństwo dzieci w drodze na zajęcia i w drodze powrotnej odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie.
- Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.
VI PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY
- W przypadku pojedynczych nieobecności na zajęciach słuchacz ma prawo do uczestnictwa w zajęciach w innej grupie (po ustaleniu terminu z lektorem). W przypadku dłuższej nieobecności na zajęciach (4 zajęcia z rzędu) słuchacz ma prawo do bezpłatnych konsultacji z lektorem lub uczestnictwa w zajęciach w innej grupie (po ustaleniu terminu z lektorem).
- Nieobecność na zajęciach nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty, niezależnie od powodu lub czasu trwania nieobecności.
- Słuchacze nie mają obowiązku powiadamiania o nieobecnościach na zajęciach, jednakże udzielenie takich informacji ułatwi organizację zajęć.
- Lektorzy mają obowiązek informowania rodziców/opiekunów niepełnoletnich słuchaczy, jeżeli ich nieobecność trwa dłużej niż 2 zajęcia z rzędu.
- Prawo do bezpłatnych konsultacji mają również osoby, które mają problemy z opanowaniem przerabianego materiału.
- W przypadku rezygnacji słuchacza z kursu, słuchacz zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej rezygnacji – z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia i dostarczenia jej do biura szkoły osobiście lub listownie.
- Postępy słuchaczy są systematycznie oceniane przez lektorów w formie stosownej do wieku i poziomu zaawansowania. Uzyskane oceny zapisywane są w dzienniku zajęć.
- Na koniec roku szkolnego słuchacze, którzy ukończyli dwa semestry nauki lub jeden poziom zaawansowania, otrzymują certyfikat ukończenia kursu, pod warunkiem zaliczenia minimum 60% testów cząstkowych i testu końcowego, oraz minimum 60% frekwencji na zajęciach lub pozytywnej oceny lektora w przypadku dzieci młodszych.
- Warunkiem kontynuacji nauki na kursie o wyższym poziomie zaawansowania jest zaliczenie stopnia niższego z wynikiem pozytywnym.
- Słuchacz ma prawo do zgłaszania swoich uwag na temat jakości świadczonych usług przez szkołę w formie pisemnej i podczas rozmowy z uprawnionym przedstawicielem szkoły. Wszelkie uwagi będą rozpatrywane w terminie 14 dni od ich zgłoszenia.
- Słuchacze ponoszą wyłączną odpowiedzialność za szkody przez nich wyrządzone w trakcie zajęć lub w związku z przebywaniem na terenie siedziby szkoły.
VII. PRZEPISY PORZĄDKOWE
- Szkoła ma prawo skreślenia słuchacza z listy uczestników kursu w przypadkach zachowań niezgodnych z Regulaminem, np.:
a) na wniosek lektora, jeśli słuchacz uniemożliwia prowadzenie zajęć poprzez nieodpowiednie zachowanie lub lekceważący stosunek do lektorów lub pozostałych słuchaczy;
b) jeżeli słuchacz rażąco narusza porządek szkoły, nietykalność cielesną innego słuchacza, lektora lub pracownika szkoły. - Zabrania się palenia papierosów, spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających na terenie sal wykładowych, na terenie budynku oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie.
VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wraz ze złożeniem podpisów na formularzu rejestracyjnym słuchacz bądź w przypadku słuchaczy niepełnoletnich rodzic bądź opiekun prawny akceptuje treść niniejszego Regulaminu.
- Regulamin dostępny jest na stronie internetowej szkoły i w sekretariacie szkoły.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
- Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej.
Powyższy Regulamin obowiązuje od 01.09.2024 r.